背景介绍Course background:
本课程首先介绍项目管理的思想和方法,以及在项目管理进度、资源、成本管理中常用的技术,然后通过实际案例操作,帮助学员掌握如何运用Project制订计划、跟踪项目进度、管理资源与成本等。通过系统学习,使学员能够通过系统培训提高项目管理水平,提高项目成功概率。
本课程培训将项目管理理论方法与软件实用操作技巧相接合,采用案例教学方法,全面深入介绍Project2013/2016/2019的功能,并可指导学员用Project完成自己单位的现实项目计划编制工作。
五大收益Course benefits:
1. 帮助项目管理人员提升项目管理能力,运用PROJECT成功管理项目
2. 指导学员用Project完成自己单位的现实项目计划编制工作
3. 应用MS Project实现进度、成本、报表的管理及整体管理
4. 在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
5. 提供后续辅导,确保学习成果落地转化。
课程特色Course Characteristics:
1、 助力项目成功-课程不但讲解MS Project操作,更讲解如何让项目更成功
2、 结合企业案例-在培训课程当中,可结合企业实际案例演练,关联性更强
3、 提供后续答疑-提供后续答疑,不用担心课程遗忘,真正能做到学以致用
课程对象及时长Course object
项目总监、PMO经理、项目经理及工程师、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助理等。
课程标准时长2天,可根据企业要求定制
课程大纲Course outline:
第一模块:项目管理基础与MS Project概述
项目管理的定义以及全景要素。
项目管理与其他管理形式的区别与联系。
介绍项目管理五大过程组及其在项目中的应用。
介绍项目管理十大知识体系及其在项目中的作用。
MS Project的介绍:界面、常用功能及在项目中的定位。
如何将项目管理理念与MS Project工具结合进行实际操作。
案例分析:展示MS Project在项目管理中的实际应用。
第二模块:项目计划与管理在MS Project中的实现
MS Project中的项目初始化:基本设置与参数配置。
确定项目的时间范围:设置项目开始与结束日期,理解关键路径。
任务管理:创建、分解、排序任务,并设定任务的约束条件。
项目管理中的依赖关系:四种依赖关系的详细解读与应用。
资源分配与平衡:如何在MS Project中合理分配与优化资源。
项目成本估算与预算:设定成本类型,进行成本的预测与控制。
生成与解读关键报告:如甘特图、资源使用情况报告等。
项目计划的优化与调整:应对变更,确保项目稳定进行。
多项目管理:如何在MS Project中管理多个相互关联的项目。
项目模板的使用与创建:提高效率,实现项目管理的标准化。
项目中的风险识别与应对:在MS Project中预防、识别与处理风险。
项目计划的导出与共享:协同工作,提升团队合作效率。
第三模块:项目资源管理与优化
利用MS Project进行资源的规划和管理。
学习如何在MS Project中进行资源的调配,确保资源的合理分配。
处理资源过度分配的问题,确保项目资源的高效利用。
利用MS Project进行资源的优化,降低成本并提高效率。
掌握如何在MS Project中生成资源使用报告,以便管理层决策。
学习如何通过MS Project实现资源的动态更新与调整。
资源管理最佳实践分享,提升项目管理效率。
第四模块:项目成本管理
掌握项目成本管理的概念、重要性和基本原则。
在MS Project中创建和编辑成本信息,实现成本的精细化管理。
学习如何设置资源费率和成本累算方式,准确计算项目成本。
利用MS Project设定成本警示灯,实时监控项目成本状况。
掌握如何完善成本管理信息,并在MS Project中创建成本预算。
学习如何生成和解读项目成本报告,为决策提供依据。
分享项目成本管理的优化策略,降低项目成本风险。
第五模块:项目执行、监控与变更管理
掌握如何在MS Project中推进和更新活动进度、成本和交付成果。
学习如何在MS Project中设置任务完成域,确保项目的阶段性成果得到确认。
利用MS Project创建各类报表,助力项目的过程管理。
通过MS Project设定任务、阶段和里程碑点的工作绩效,对项目进行绩效评估。
掌握如何在MS Project中跟踪、监控和实施项目变更管理,确保项目顺利执行。
学习如何利用MS Project进行项目的收尾工作,总结项目经验教训。
分享项目执行过程中的常见问题与应对策略,提升项目管理效果。
第六模块:作业布置及后续问题解答
演练作业布置
课程后答疑与指导