目标与工作计划管理

目标与工作计划管理

目标是由动机到行为的驱动力,是一切行动的源动力。作为项目团队和企业核心管理部门

  • 如何有效的建立目标?目标如何分解、如何推动和跟进、如何考核?
  • 目标提供了决策的准则:在限定的时间和项目环境下,如何以目标为导向进行决策与推进?
  • 目标是一切工作的行动指南:如何通过计划,配置项目的资源需求,调动各方的支持,实现计划执行?
  • 目标是协调岗位、部门之间关系的基础:基于目标如何构建工作关系,应注意避免的问题?
  • 目标达成度是衡量工作好坏的标准:多变的环境中,如何结合目标绩效去衡量工作质量?
  • 面对进度、质量和客户的压力,项目团队应该如何制订计划去应对进度和管理风险?

……

通过培训和团队共创,以企业项目或运营为背景,学习和掌握从战略及项目需求理解,到目标制定、目标分解、达成上下目标与计划的共识,针对目标的计划制定与执行推动、目标交付及考核的全过程,在一个项目环境中,在讲师引导下进行互动和思考、引导学员明确企业及项目目标管理的重要性,理解目标商业价值实现、梳理公司核心业务目标,明确项目阶段性目标,并针对项目目标制定行动计划,达成上下目标与计划的共识;明确项目工作开展的优先级、掌握对目标行动计划的工作分解与时间管理方法;掌握计划执行中有效管理的方法。

课程收益:

课程形式:系统讲授、案例分析、互动讨论、团队共创、思维与方法引导、复盘点评

课堂中,通过引导及制定基于目标达成的行动计划,上下能达成共识每个项目团队参与者均需要运用项目管理的思维、方法和工具去面对项目的商业机会、客户的需求,企业的战略与运营要求,并同时发挥团队作用有效地组织和开展项目计划实施,思考和面对计划实施过程中面临的的困难、跨部门沟通、项目进度延期及成本超支的风险、项目团队联合工作效率低等种种问题。

课程时间:1天 6H

课程大纲

第一讲: 目标管理的全面认知

  1. 什么是目标,什么是目标管理
  2. 为什么需要目标管理
  3. 目标管理对于企业及个人发展的意义
  4. 目标管理中的角色职责认知与职业心态
  5. 目标管理的种类:战略目标、项目目标、团队目标、阶段目标
  6. 目标管理流程
  7. 目标的制定
  8. 目标展开
  9. 目标实施
  10. 目标成果的考核与评价
  11. 总结经验教训进行新的循环
  12. 实施目标管理应注意的问题
  13. 问题:企业如何做好目标管理

第二讲:目标管理的流程:目标设定与分解

破冰游戏:团队如何实现目标,透过游戏看实质:盲目执行酿恶果

  1. 目标设定的方法
  2. 明确达成目标的动机与价值
  3. 目标的六大来源
  4. 怎样设定有效目标
  5. 目标设定的SMART法则
  6. 分析达成目标的障碍;
  7. 目标实现的资源需求与合作条件
  8. 目标的分解与下达(目标与关键结果)
  9. 目标分解需遵循的原则
  10. 为团队和下属设定目标;
  11. 目标的量化与优先权
  12. 构建导向关键措施的目标分解
  13. 围绕组织目标设定部门或项目目标
  14. 目标考核的绩效指标与管理办法
  15. 目标的跟进与追踪
  16. 问题讨论:如何克服下属的抵制
  17. 案例分析:华为公司的目标管理
  18. 实战演练:企业运营/项目目标管理实战练习

问题思考与提炼

1、项目目标任务书的制定与控制方法

2、目标如何落实:如何引导项目目标与个人目标的一致性

第三讲:目标决策与行动计划

  1. 计划管理中我们常犯的错误
  2. 从何入手,管理者应该如何制定计划?
  3. 计划的形式
  4. 概念性计划
  5. 详细计划
  6. 滚动计划
  7. 计划管理的过程与程序
  8. 计划编制的工具:WBS、甘特图、责任矩阵
  9. 项目进度计划安排
  10. 项目资源计划组织
  11. 项目风险管控计划
  12. 项目案例:WBS工作分解七步法与进度计划管控
  13. 现场讨论:如何理解与克服:计划赶不上变化

项目实战工作坊:

1、项目策划的思路与方法实战演练

2、基于企业典型项目WBS工作分解的原则与思路

3、项目计划管理的五图二表

第四讲:目标的执行与检查

  1. 目标管理的执行与控制:PDCA法则
  2. 基线目标—完成任务的秘诀
  3. 执行力不强的原因
  4. 演练:同心顺
  5. 如何面对“任务黑洞”
  6. 如何获取上级资源支持
  7. 如何布置与接受任务?
  8. 项目场景演练
  9. 工作状态的监督与反馈
  10. 基线
  11. 执行的信息与反馈
  12. 执行的偏差与分析
  13. 监控的主要手段
  14. 表单控制
  15. 节点控制
  16. 处理例外
  17. 目标修正

  案例:工程项目中的目标执行与管控

第五讲:目标的激励与复盘

  1. 目标的绩效与激励
  2. 目标复盘与问题分析
  3. 改进与提升